El software que gestiona tu estudio, y estudios, clínicas y spas con cita previa como el tuyo
Un solo sistema detrás de cada puerta
por la que entra un cliente:
el mensaje, la reserva,
el dinero y la ficha
son una misma cosa —
así que nunca pueden contradecirse.
Marcó la lesión, la guardó en su ficha y transcribió la nota de voz — después pasó a una persona la única pregunta que no podía responder y retomó la conversación — una sola ficha, la suya, aunque cambie de número.
Registró el nuevo contacto, explicó qué es el EMS, le asignó una entrenadora y cobró el pago — y solo la reservó cuando ella dijo que sí. Stripe puede enviar ese pago dos veces — se registra una sola vez.
Leyó el hilo, redactó la respuesta y preguntó por Telegram — la rehízo cuando la respuesta fue que no, y no envió nada hasta que se aprobó.
ChatGPT
Me resumió la mañana — las cifras, los tres pagos que fallaron, las nóminas de agosto, los borradores de prensa y mi propio día — y dejó preparado cada envío y cada pago para que yo los aprobara, porque no puede hacer ninguna de las dos cosas por sí mismo.
- send_email · Dan Whitfield · recordatorio de pago
- send_email · Priya Shah · recordatorio de pago
- send_whatsapp · Nadia Osei · recordatorio de pago
- book_session · Priya Shah · Mario · jueves 20:15
- book_session · Nadia Osei · Nathalia · viernes 19:00
Una reserva son cuatro pasos, y cada uno se puede deshacer.
- 01check_creditsdeshecho
- 02reserve_slot_capacitydeshecho
- 03write_booking_rowfalla
- 04decrement_creditsok
Si un paso falla, los anteriores se deshacen en orden inverso: la plaza se libera y el crédito se devuelve. Por la mañana no aparece ninguna reserva a medias.
Once pantallas, o un mensaje.
11 pantallas a 1 mensaje es cierto, y no es una comparación de igual a igual. Con un cliente habitual en ambos lados: tres toques, o un mensaje.
Pregunta a tu propio ChatGPT qué tal le ha ido al estudio esta semana.
No es un bot que yo haya creado y en el que te pida confiar. Tu ChatGPT, conectado a tu estudio, usando las mismas acciones auditadas que usa el panel. Qué entró la semana pasada, quién lleva un mes sin venir, cuánto se le debe a un entrenador — y después, actuar.
Las salvedades, sin rodeos:
Necesita el modo de desarrollador de ChatGPT, con un plan de pago. Lo exige OpenAI, no yo.
Todo lo que escribe datos pasa por una confirmación. Lo apruebas tú antes de que ocurra.
El mismo modelo de permisos que en todo lo demás. Esta puerta no puede hacer lo que la acción rechazaría.
El panel ejecuta las mismas acciones, así que puedes saltarte esto sin que nada se rompa.
Un precio por la plataforma, y una recepcionista.
Plataforma
179 £/mes
Recepcionista con IA
89 £/mes
¿Necesitas algo a medida?
La parte que la mayoría de proveedores escondería.
Serías el primer estudio en Clavis que no es el mío.
Uno. El mío. Por eso existe la tarifa de fundador. Tampoco hay cifra de disponibilidad — los datos de un solo estudio no son una estadística.
No — y tampoco hay botón de alta, por el mismo motivo: las altas están desactivadas en el producto. El formulario de abajo solo me pide que te envíe más información. Cada estudio en Clavis lo he incorporado yo a mano. La llamada es la prueba.
Lo importante ya está a tu nombre: tu Stripe, tu número de WhatsApp, tu Workspace. Mes a mes, treinta días de preaviso, sin penalización por cancelar antes. Irte no es una migración — solo deja de estar mi software delante.
A mí. Si falla un sábado, me falla primero a mí — mi estudio funciona con lo mismo que el tuyo. Y el registro de auditoría es el diagnóstico: un fallo es una línea que puedes señalar, no una discusión con una cola de soporte.
Puede que malinterprete a alguien. Lo que no puede es decir que ha pasado algo que no ha pasado — lo que afirma se comprueba con el registro antes de que salga el mensaje. Si algo le supera, se lo pasa a una persona. Tú decides a qué herramientas puede acceder.
No. Es una línea aparte precisamente para que puedas no contratarla. La plataforma, a 179 £, gestiona el estudio sin ella.
Dejé de contestar mensajes de reserva en mi propio estudio cuando hicimos el cambio en agosto de 2026 — salvo las derivaciones, en las que pasa la conversación a una persona. Has visto una más arriba.
Si no está en algún sitio de esta página, da por hecho que no está en el producto, y pregúntamelo en la llamada. Prefiero perder la venta en la llamada que en el tercer mes.
Veinte minutos, con quien lo ha creado.
Hablemos de si Clavis encaja con lo que necesitas. Te enseñaré el panel de mi propio estudio, y tú decides.
Para reservar hace falta JavaScript. Deja un email abajo y te enviaré una hora.
Deja un email o un número de WhatsApp y te enviaré más información yo mismo.