Die Software hinter deinem Studio — und hinter terminbasierten Studios, Praxen und Spas wie deinem

Anmelden, Buchen, Zahlen, Konto verwalten, Studio führen über

  • Instagram
  • E-Mail
  • ChatGPT, Claude, Gemini oder Grok

Nachrichten

  • 16s

    bis zur ersten Antwort, zu jeder Uhrzeit

  • 17%

    der Buchungen nach Studioschluss

  • 12%

    mehr Kundenkonten, aus jedem Kanal erfasst

WhatsApp

Clavis hat die Verletzung markiert, in ihrer Akte gespeichert und die Sprachnachricht transkribiert — dann die eine Frage, die es nicht beantworten konnte, an einen Menschen übergeben und den Faden danach wieder aufgenommen — eine Akte, die ihre bleibt, auch wenn sich ihre Nummer ändert.

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Zahlungen

  • 15s

    von der Anfrage bis zur Zahlung

  • 67%

    der Bezahlvorgänge fürs Probetraining werden abgeschlossen

  • 73%

    mehr kommen bis zum gebuchten Training

Instagram

Clavis hat den neuen Lead erfasst, erklärt, was EMS ist, ihr eine passende Trainerin gefunden und die Zahlung angenommen — und den Termin erst gebucht, nachdem sie Ja gesagt hatte. Stripe kann diese Zahlung zweimal senden — verbucht wird sie einmal.

epulsive Business-Chat
Interessentin: Hi! Könnt ihr mir mehr über EMS erzählen?
Studio-Assistent: 20 Minuten in einem leichten, kabellosen Anzug. Sanfte Impulse aktivieren bis zu 98% deiner Muskeln gleichzeitig und belasten den Muskel, nicht deine Gelenke. Gewichte brauchst du keine, du kannst aber welche dazunehmen. Wann passt es dir — im Studio oder zu Hause? Hast du einen Trainerwunsch?
Interessentin: Dienstagabend, im Studio. Wenn möglich eine Trainerin, jemand Ruhiges und Freundliches.
Studio-Assistent: Dienstag um 19 Uhr ist frei. Ich würde Nathalia vorschlagen — sie ist auf Yoga und Pilates spezialisiert und sehr ruhig und bedacht. Wir bieten ein Einführungstraining für £60 an, außerdem Pakete und Mitgliedschaften.
Interessentin: Probetraining, bitte
Studio-Assistent: Hier ist der Link — £60, 30 Tage gültig.
Studio-Assistent: Zahlung erhalten. Sollen wir Dienstag um 19 Uhr mit Nathalia bestätigen?
Interessentin: Ja
Studio-Assistent: Gebucht — Dienstag um 19 Uhr mit Nathalia. Bis dann!

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Anfragen

  • 50×

    unsere Kontaktaufnahme mit Journalisten

  • 3

    Schritte bis zur Buchung, früher 12

  • 35%

    der abgebrochenen Bezahlvorgänge werden doch noch abgeschlossen

E-Mail

Clavis hat den Verlauf gelesen, die Antwort entworfen und auf Telegram nachgefragt — bei einem Nein neu entworfen und gar nichts gesendet, bevor die Antwort freigegeben war.

Samstag kein Wasser
Nadia Brandt · E-Mail · Hausverwaltung Mario — die Arbeiten an der Wasserleitung finden am Samstag statt. Von acht bis eins ist im Gebäude das Wasser abgestellt. Sag Bescheid, wenn das für dich ein Problem ist. Received
Clavis · Telegram · KI Nadia Brandt, wegen des Wassers am Samstag. Hier ist die Antwort, die ich in deinem Namen schicken würde. Erst wenn du tippst, geht sie raus. Danke für den Hinweis. Samstagvormittag haben wir vier Trainings, und zwischen den Kunden nutzen wir die Duschen. Acht bis eins ist also ein Problem. Könnte die Firma stattdessen um eins anfangen? Approve Reject Staged · nothing sent
Mario Kaspers · Telegram · Manager Nicht ganz. Schreib dazu, dass ich die vier Kunden selbst umbuche, falls ein Uhr nicht geht — das will ich lieber nicht erst am Samstagmorgen erfahren. Rejected · sent back to redraft
Clavis · Telegram · KI Neu entworfen, mit deinem Satz drin, und dir mit denselben zwei Buttons wieder vorgelegt. Redrafted · you approved
Mario Kaspers · E-Mail · Manager Danke für den Hinweis. Samstagvormittag haben wir vier Trainings und brauchen die Duschen, acht bis eins geht also nicht. Kann es um eins losgehen? Falls nicht, sag mir heute Abend Bescheid, dann buche ich die vier Kunden um — das will ich lieber nicht erst am Samstagmorgen erfahren. Sent
Nadia Brandt · E-Mail · Hausverwaltung Ein Uhr passt. Ich sage der Firma heute Abend Bescheid. Received

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Die Woche des Betreibers

  • 6h

    pro Woche weniger am Schreibtisch des Betreibers

  • 15%

    über der Zehn-Jahres-Umsatzerwartung

  • 48%

    weniger Ausgaben für Software

ChatGPT

ChatGPT ist mit mir den Morgen durchgegangen — die Zahlen, die drei fehlgeschlagenen Bezahlvorgänge, die Lohnabrechnung für August, die PR-Entwürfe und meinen eigenen Tag — und hat dann jede Nachricht und jede Zahlung für meine Freigabe vorbereitet, weil es beides nicht selbst auslösen kann.

Mario: Morgen. Wo stehen wir?
ChatGPT: Gestern: neun Konten angelegt, vierzehn Bezahlvorgänge gestartet, elf bezahlt. Nächste Woche ist zu zwei Dritteln gebucht, und am Donnerstagabend wird es knapp — um 19:30 ist noch ein Platz frei.
Mario: Und die drei, die nicht bezahlt haben?
ChatGPT: Dan Whitfield, Karte abgelehnt. Priya Shah, Bezahlvorgang abgelaufen. Nadia Osei hat zweimal beim Zahlungsschritt abgebrochen.
Mario: Erinnerung an alle drei. Nadia per WhatsApp, nicht per E-Mail — E-Mails öffnet sie nie.
ChatGPT: Geschrieben: zwei E-Mails, eine WhatsApp, jeweils mit eigenem Bezahllink. Ich kann sie entwerfen. Das Senden liegt bei dir.
Three sends need your approval
  • send_email · Dan Whitfield · checkout reminder
  • send_email · Priya Shah · checkout reminder
  • send_whatsapp · Nadia Osei · checkout reminder
Approve Cancel
Mario: Lohnabrechnung und Dienstplan?
ChatGPT: Der August ist durchgerechnet — jedes Training, das Nathalia gegeben hat, die PR-Trainings zum festen Satz. Eine Buchung läuft über ein Kennenlernpaket, das nicht im Katalog steht, also ist sie markiert, nicht geraten. Im Dienstplan gibt es eine Lücke: Donnerstag 19:30. Den Monat durchrechnen kann ich. Das Geld bewegen kann ich nicht.
Mario: Und bei der PR?
ChatGPT: Vierzehn neue Namen, neun Autoren und fünf Influencer. Bei vier konnte ich keine Adresse verifizieren, also sind sie als recherchiert abgelegt, nicht erfunden. Elf Entwürfe liegen bereit — sieben E-Mails, vier per Instagram. Drei haben über Nacht geantwortet, und der Posteingang hat sie ihren eigenen Einträgen zugeordnet; zwei wollen einen Abendtermin.
Two writes need your approval
  • book_session · Priya Shah · Mario · Thursday 20:15
  • book_session · Nadia Osei · Nathalia · Friday 19:00
Approve Cancel
Mario: Alles freigeben — Erinnerungen, Buchungen, die sieben E-Mails. Die vier für Instagram zurückhalten. Was liegt heute sonst noch bei mir?
ChatGPT: Gesendet. Heute stehen noch drei Dinge an: Nathalias Lohnabrechnung freigeben, die vier Instagram-Entwürfe lesen und um 18 Uhr James Oyelaran — Belgravia Wine Rooms, wegen der Kooperation. Er betreibt zwei Standorte in der Eccleston Street, kam über Priyas Newsletter und hat zweimal nach Firmenmitgliedschaften gefragt. In seinem Eintrag steht: sonntags Tennis im Hyde Park und zwei Kinder, die hier in der Gegend zur Schule gehen.

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Ein Preis für die Plattform, einer für die Rezeption.

Plattform

£179/Monat

KI-Rezeption

£89/Monat

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